IT PMO

PT DANS MULTI PRO, an Indonesian IT solutions company, is looking for an IT PMO to join our Engineering team at our AXA Tower office in Kuningan, South Jakarta. If you enjoy bringing structure and clarity to technology projects and supporting delivery teams, we would love to hear from you.

About the Team

In this middle-level, contract-based role, you will support the planning, coordination, and monitoring of IT projects, helping ensure work runs on time, within scope, and with clear communication across stakeholders. You will work closely with project teams and management within our Engineering department, contributing to a collaborative and professional work environment in the heart of Jakarta's business district.

Job Description

• Perencanaan Proyek: Berkolaborasi dengan stakeholder dan tim lintas departemen untuk mendefinisikan ruang lingkup proyek, tujuan, dan jadwal (timeline).
• Pengawasan & Pengendalian (Monitoring & Control): Melacak kemajuan proyek, memastikan semua deliverables diselesaikan tepat waktu dan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
• Manajemen Risiko: Mengidentifikasi potensi risiko proyek, menyusun rencana mitigasi, dan melakukan eskalasi masalah kepada manajemen senior jika diperlukan.
• Tata Kelola & Standarisasi: Membangun, mengimplementasikan, dan memastikan kepatuhan terhadap metodologi, kebijakan, serta best practice manajemen proyek di seluruh perusahaan dan mengikuti standarisasi yang di terapkan di client.
• Pelaporan & Komunikasi: Menyusun dan mempresentasikan laporan status proyek (harian/mingguan/bulanan) kepada manajemen eksekutif dan stakeholder terkait.
• Manajemen SDM & Vendor: Mengkoordinasikan alokasi sumber daya internal dan mengelola komunikasi teknis/operasional dengan surrounding terkait.

Requirements

• Minimal pendidikan S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Manajemen Proyek atau sebagai PMO (Project Management Officer), diutamakan memiliki pengalaman di industri telekomunikasi (Telco).
• Memahami SDLC (Project Life Cycle) serta metodologi manajemen proyek seperti Agile, Scrum, dan Waterfall.
• Mahir menggunakan tools manajemen proyek seperti Thinkcell, Jira, Confluence, dan Microsoft Office.
• Mampu menyusun dokumen proyek, seperti Project Charter, Gantt Chart, dan Risk Register.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta keterampilan negosiasi, manajemen konflik, dan kepemimpinan.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa prioritas proyek secara bersamaan.